IMPORTANCIA DEL INTERNET Y EL INTRANET EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN 

EN EL INTERNET :

Esta herramienta es muy importante por que nos facilita información de todo tipo, es como una biblioteca gigantesca en la que podemos encontrar cualquier información que deseemos. También existen foros en los que las personas pueden expresar sus conocimientos y decir todo lo que quieran. Internet esta disponible las 24 horas del día y se puede encontrar todo lo que se quiera.

La facilidad de podernos informar de cualquier cosa en el momento exacto de la búsqueda es impresionante. En las páginas Web podemos encontrar información concreta, y nos facilitan la fecha en la que se ha publicado el escrito. Casi todas las universidades y organismos de investigación tienen página Web, para que la gente que quiera encontrar información sobre ellas pueda hacerlo.

Si tienen una empresa y desea crear una página Web para darse a conocer, facilitar información sobre las prestaciones que ofrece su empresa, y crear eventos, simplemente tiene que encargarlos a personal técnico para que la cree, y aparezca en Internet.

-Facilitar la comunicación: Mediante Internet puede comunicarse con otras empresas, con el personal que trabaja en la empresa, con los miembros, colaboradores, directivos, y otro personal de la empresa. De esta manera mediante correos electrónicos, puede contactar con la persona que desee, evitando redactar una carta que tarda mucho más en llegar al destino deseado.

-Publicar su menaje al mundo: Para publicar un mensaje al mundo podemos utilizar libros, revistas, comunicados de prensa, conferencias, charlas, talleres. Utilizando Internet podemos crear un sitio Web con archivos PDF de sus publicaciones, puede crear un blog y publicar su mensaje para que lo vea todo el mundo, puede publicar noticias, etc.

-Ahorrar dinero en publicidad e impresión: Si te interesa hacer publicidad de un negocio, es mucho más económico hacerlo mediante Internet que imprimir folletos con el nombre de tu empresa, que mucha gente no llegará a ver nunca. El anuncio que publiques en Internet estará visible las 24 horas del día, y los 7 días de la semana. También siempre puede ir actualizando la información de la página en la que se anuncia y estar siempre con las últimas ofertas.

-Atender a los clientes rápidamente: Para que los clientes estén bien atendidos se realizan talleres, entrevistas, conferencias, y cursos, que con Internet los podemos hacer de forma mucho más fácil con correos electrónicos, utilizando Messenger, con páginas web, con foros, con videoconferencias con las que podemos hacer clases y talleres en línea, sin necesidad de estar presente en un sitio concreto.

-Facilita la investigación y la búsqueda de información: Con la herramienta de Internet las empresas tienen más facilidad de investigar sobre los temas que les interesan, encontrando todo tipo de noticias y documentos en páginas Web.

EN EL INTRANET: 

Para casi cualquier empresa de hoy en día, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas. Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribución de información para todos los empleados , así pues se pueden publicar manuales, planes de acción, procedimientos, material de formación, folletos de marketing y productos, listas de precios, información comercial, anuncios, promociones etc. Y son accesibles para el empleado o cliente de forma inmediata, y con un ahorro considerable respecto a los métodos clásicos, panfletos, circulares, notas informativas, etc. Además cualquier actualización de datos es inmediata y no supone ninguna carga para la empresa como los métodos tradicionales. 

Una intranet organiza, además, la distribución de una empresa, ya que cada división puede tener su apartado en la intranet. Se puede organizar también una lista de encuentros y reuniones a la que cada empleado podrá acceder rápidamente, planificando así las reuniones de empresa de una forma más eficaz. Se mejora de esta forma la comunicación entre todos los trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una forma más rápida y eficiente. 

Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los recursos aquellos empleados que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la productividad de la empresa mejora.